Pick to Light 智能執藥系統
中醫藥房|Pick to Light 數碼轉型

香港中醫代煎藥
智能執藥系統升級

導入 Pick to Light 智能執藥系統,徹底取代舊有人手作業,重塑香港中醫代煎藥執藥全流程標準化管理。

Precision-guided dispensing. Zero human error.

香港中醫代煎藥傳統人手作業
Part 01

傳統人手執藥模式,已完全追唔上現代用藥安全標準

Part 01項目背景

香港中醫代煎藥
傳統人手作業舊模式

香港本地中醫代煎藥服務常年需求穩定,無論是市區連鎖中醫藥房、新界地區街坊中醫診所,每日都要處理大量現場執藥、網上預約代煎、機構長期訂單等不同類型藥方配製工作。

過往絕大部分香港中醫藥房,執藥流程完全依賴純人手、純經驗、純紙本舊式營運模式運作。由接單、睇藥方、搵藥櫃、人手撿藥、手動稱量配藥、內部覆核到交俾醫師確認,全個工序零數碼設備、零智能指引、零電子記錄。

隨著香港人手短缺、員工流失率高、新員工愈難上手、旺季訂單量暴增,呢套幾十年沿用嘅舊式人手執藥模式,已經完全追唔上而家用藥安全標準、客戶服務要求同埋行業合規監管需要。

Part 0212 項營運痛點

傳統人手執藥致命問題

以下全部係香港本地中醫代煎藥藥房最常發生、最影響生意、最傷口碑嘅核心痛點,每項都直接增加營運成本同用藥安全風險。

PAIN — 01

完全綁死老員工

執藥必須靠資深員工記曬所有藥材位置,老員工放假、離職就即刻唔夠人開工。

PAIN — 02

藥櫃位置經常記錯搵錯

藥材數量多、擺放密集,忙單高峰期頻繁行錯藥櫃、搵錯藥格。

PAIN — 03

相似藥材肉眼極易撿錯

多款中藥外觀相近,人工分辨好易混淆,經常出現撿錯藥材配錯藥方。

PAIN — 04

人手稱量劑量無標準

全靠經驗手感配藥,份量忽多忽少,無法做到每單藥方配藥統一規格。

PAIN — 05

紙本單據容易睇錯抄錯

手寫藥方潦草、人手落單易出錯,前置資料已經埋下執藥失誤伏線。

PAIN — 06

旺季訂單亂晒容易撈亂

訂單爆量時人手不足,匆忙執藥下好易調亂不同患者藥材,搞混配伍訂單。

PAIN — 07

新員工培訓週期極長

新人幾個月都唔識上手,培訓成本高、人手調動完全冇彈性。

PAIN — 08

執藥出錯發現太遲

通常去到煎藥先發現配藥錯誤,前期工序白做,返工費時費藥材。

PAIN — 09

零數碼記錄、出事冇得溯源

全紙本存檔易遺失、易損毀,一旦有投訴或查核完全冇證據。

PAIN — 10

冇醫師線上覆核把關

全靠事後抽查,事前事中零把關,用藥安全風險極高。

PAIN — 11

執藥失誤藥材嚴重浪費

每次錯配都要銷毀重配,長期藥材成本損耗龐大。

PAIN — 12

配藥出錯直接流失街坊客戶

影響療效、引起投訴,多年累積嘅品牌口碑一夜歸零。

Part 03解決方案 3 大模組

Pick to Light 智能執藥系統
核心對策

01
Phase 01

燈號智能定位指引,取代人手記憶執藥

ChillWeb 按香港中醫藥房實地環境定制專屬 Pick to Light 燈號硬件配置,系統自動對接代煎藥訂單,落單後對應藥櫃自動亮燈提示。執藥員唔使記藥位、唔使睇紙方、唔使靠經驗,跟燈取藥就得,徹底解決記錯位置、搵錯藥櫃、撿錯藥材所有問題,新人都可以零經驗快速上手執藥。

Pick to Light 硬件訂單自動對接燈號引導零經驗上手
Pick to Light 燈號執藥系統實際操作場景
Phase 01
02
Phase 02

執藥完成影像拍照上傳,數碼化留痕溯源管理

每單執藥完成後,員工透過專屬批核 APP 一鍵拍照上傳存檔,系統自動綁定訂單資料、執藥人員、作業時間同配藥影像。所有記錄電子化不可篡改,取代舊式紙本手寫記錄,全程作業可溯源、可查核、可追蹤,完全符合香港中醫藥行業合規營運要求。

影像存檔電子記錄訂單綁定合規管理
數碼化系統記錄及溯源管理介面
Phase 02
03
Phase 03

醫師線上遠端即時覆核,雙層把關杜絕安全風險

影像上傳後系統自動推送覆核提示俾駐場醫師,醫師隨時手機電腦遠端查核配藥內容,確認無誤先批核通過,有問題即時退回修正。實現「智能燈號執藥 + 醫師專業覆核」雙重把關,執藥流程閉環管理,徹底杜絕配藥失誤同用藥安全隱患。

醫師遠端覆核雙重把關閉環管理用藥安全
醫師使用平板電腦進行遠端覆核確認
Phase 03
升級前後對比

舊模式 vs 新系統

一表睇清,升級前後每個環節嘅實質差異

對比項目
舊模式(人手作業)
新系統(Pick to Light)
執藥定位
靠老員工死記硬背藥材位置
燈號自動亮燈指引,跟燈取藥
新員工上手
培訓需時數月,高度依賴老員工
幾分鐘即可操作,零經驗上手
配藥準確性
人手分辨,相似藥材極易混淆
系統指引,準確率近乎 100%
記錄存檔
全紙本手寫,易遺失易損毀
電子化不可篡改,全程可溯源
醫師覆核
事後抽查,事前事中零把關
影像即時推送,遠端實時覆核
旺季應對
人手不足,訂單混亂易出錯
系統引導,高峰期穩定處理
藥材成本
錯配需銷毀重做,浪費嚴重
零返工零重做,直接慳成本
合規管理
紙本存檔,查核無從追蹤
電子記錄完整,監管零壓力
Part 04成果數據

數碼轉型實績表現

完成 Pick to Light 智能執藥系統升級後,各項營運數據全面向好,舊有痛點一次性根治。

≈ 0%
執藥人為失誤率

徹底杜絕執錯藥、配錯方、撿錯位

90%
新員工培訓時間縮減

唔再依賴老員工都可以正常營運

60%+
整體執藥效率提升

旺季訂單都可以快速處理

附加成果
藥材返工浪費成本大幅下降,營運利潤直接提升
全流程數碼化存檔,監管合規零壓力
客戶執藥相關投訴全面歸零,品牌信譽同街坊口碑顯著回升
Part 057 項核心得益

升級後直接睇到好處

執藥零出錯

燈號指引取代人工記憶,徹底唔會再撿錯藥、配錯份量。

唔再綁死老員工

新人幾分鐘識操作,人手調動自由,唔怕員工離職影響營運。

節省大量藥材成本

零返工、零重做,杜絕藥材浪費,直接慳錢增利潤。

作業速度大幅加快

執藥流程簡化省時,接單處理更快,客戶體驗更好。

全程溯源夠晒合規

電子記錄完整存檔,應對監管查核完全冇壓力。

用藥安全雙重把關

系統智能把關 + 醫師專業覆核,雙重保障零風險。

客戶零投訴、口碑升級

配藥準確穩定,街坊客戶更信任,生意更穩。

Part 06為何選擇 ChillWeb

眾多香港中醫藥房
選擇 ChillWeb 的原因

ChillWeb 紮根香港本地數碼轉型服務,專做香港中醫藥行業專屬智能系統方案,唔用外地通用模板,完全明白香港藥房營運模式、人手問題、合規要求同街坊生意痛點。

提供由系統規劃、硬件安裝、流程優化、員工培訓、售後維護一條龍本地服務,團隊香港本地快速響應,溝通零障礙、售後唔使等。

我哋唔只賣系統,更會幫藥房優化執藥工序、減少人手依賴、降低營運風險、提升整體獲利能力,係香港中醫代煎藥行業 Pick to Light 智能執藥數碼轉型最可靠合作夥伴。

香港本地團隊快速響應溝通零障礙一條龍服務行業專屬方案
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服務範疇
系統規劃硬件安裝流程優化員工培訓售後維護

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